endocument automation pour l'immobilier
Créez, livrez et signez électroniquement des documents immobiliers complets et conformes, accélérant ainsi les revenus et la croissance.
Automatisez les processus documentaires qui stimulent la croissance de l'entreprise
La solution de génération et d’automatisation de documents d’Experlogix aide les agences immobilières à créer et à fournir efficacement des documents cohérents et conformes (contrats de location commerciale, rapports d’inspection des locations, quittances de loyer, etc.) pour servir plus de clients, mieux et plus rapidement.
Automatisez la création de documents immobiliers hautement personnalisés avec des fonctionnalités dynamiques et des règles commerciales. Intégrez les informations sur le locataire, l’acheteur et la propriété, les calculs, les termes et conditions, les exigences légales et les avis réglementaires.
Les intégrations transparentes d’Experlogix aux principales plateformes CRM, telles que Microsoft Dynamics 365, contribuent à accroître l’efficacité et la qualité en automatisant des flux cohérents pour la génération, la gestion, l’approbation et la signature électronique des documents critiques.
Intégrez les principaux fournisseurs de signatures électroniques – DocuSign, Sertifi, OneSpan Sign, ConsignO Cloud et Acrobat Sign et collectez rapidement des signatures sécurisées et juridiquement contraignantes sur vos documents immobiliers.
Créez facilement des contrats de location complexes comprenant des clauses standard et personnalisées
À l'aide d'Experlogix Template Builder, vous pouvez facilement créer des modèles de contrats de location complexes qui combinent à la fois une formulation standard et réglementaire et des données variables extraites des systèmes CRM ou ECM de votre agence immobilière.
- Les champs de données dynamiques intègrent automatiquement, partout où cela est nécessaire dans vos modèles, les informations personnelles et professionnelles des locataires – nom, adresse, numéro de téléphone – et d'autres informations obligatoires – date, lieu, noms et adresses des témoins.
- Configurez des règles métier pour l'inclusion de contenu spécifique au locataire, tel que des clauses et des conditions pré-négociées.
- La logique construite dans les modèles de contrat de location remplace le langage standard par le contenu personnalisé uniquement pour les locataires auxquels il s'applique
Automatisez la génération et l’envoi des avis de retard de loyer
Experlogix Smart Flows s'intègre à la plateforme CRM de votre agence, afin que vous puissiez facilement créer et déployer des flux automatisés pour une génération, une gestion et une livraison efficaces des avis de retard de loyer.
- Lors de l'exécution du flux, les avis intègrent automatiquement les informations sur les locataires et les propriétés stockées dans CRM, ainsi que les informations de paiement basées sur une logique.
- Une fois générés, les avis de retard de loyer sont transmis aux locataires via leur canal préféré, qu'il s'agisse d'un document imprimé ou d'un courrier électronique.
- Configurez Smart Flows pour joindre une copie d'un document au dossier des locataires dans votre système CRM ou ECM.
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