TÉMOIGNAGES CLIENTS

Un fabricant d’instruments scientifiques configure des microscopes complexes pour ses clients à la volée et sur le terrain

Avantages

  • Garantie que les microscopes peuvent être fabriqués comme ils ont été commandés.
  • Réduction des reprises de conception et de fabrication pour les commandes en cours.
  • Gestion des soumissions multidevises.
  • Rationalisation des processus d’approbation des remises.
  • Assistance à la création du plan de fabrication.
  • Intégration parfaite à Dynamics CRM.
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Thermo Fisher Scientific
Hillsboro, OR, USA and Eindhoven, Netherlands
Avec plus de 1 800 employés et des activités de vente et de service exercées dans plus de 50 pays à travers le monde, Thermo Fisher Scientific est un grand fabricant d’instruments scientifiques divers. L’entreprise est un fournisseur de premier plan de microscopes et d’outils à faisceau d’ions et d’électrons pour les applications à l’échelle nanométrique dans de nombreux secteurs, y compris la recherche industrielle et académique sur les matériaux, les sciences de la vie, les semi-conducteurs, le stockage de données, les ressources naturelles et plus encore.

“La solution d’Experlogix nous permet de créer des commandes bien plus rapidement qu’auparavant. Nous n’avons plus à gérer des systèmes complexes impliquant de nombreux outils logiciels et d’innombrables feuilles de calcul Excel.”

Défis

Thermo Fisher Scientific (TFS) est un leader dans un domaine extrêmement sensible aux prix et au marché. Dans sa démarche visant à rationaliser ses activités tant en interne qu’en externe, TFS a sélectionné Microsoft Dynamics CRM pour améliorer les activités de vente et de service à la clientèle. Pour l’aider à tirer parti des avantages de la nouvelle solution CRM, TFS avait besoin d’un configurateur de produits intégré pour :

  • Contrôler précisément les configurations des soumissions et des commandes de produits et de services
  • Prendre en charge les approbations des remises et les demandes non standard
  • Fournir des prix exacts dans plusieurs devises
  • Consolider les besoins des administrateurs de produits répartis sur différents fuseaux horaires
  • Créer une “mémoire d’entreprise” de configurations de produits

TFS disposait d’un système de soumission et de commande, mais le processus présentait des limites, notamment :

  • L’utilisation d’une vingtaine d’outils logiciels différents et de feuilles de calcul Excel
  • Les mises à jour lentes, fastidieuses et difficiles, et l’absence d’intégration à CRM

“TFS est une entreprise internationale avec différentes usines à travers le monde. Nous avions besoin d’un outil de configuration hautement flexible et évolutif qui nous permettrait de rationaliser notre gestion financière et de contrôler nos configurations avec une grande précision. De plus, nous voulions un outil qui prendrait facilement en charge les approbations des remises et les demandes non standard”, explique Guido van Mier, responsable de la configuration chez TFS.”

Solution

Après avoir étudié plusieurs outils de configuration de produits, TFS a choisi la solution d’Experlogix en raison de son intégration à Dynamics CRM et de son architecture évolutive. “Nous avons évalué d’autres solutions, mais au final, il n’y a eu aucune hésitation ; l’outil d’Experlogix était le choix logique pour nous, car il s’agit d’un outil extrêmement polyvalent”, explique Guido van Mier. “La solution d’Experlogix pouvait répondre à toutes nos exigences initiales et plus encore. Récemment, nous avons intégré des règles logiques pour l’installation, la garantie, la garantie supplémentaire, le transport et les droits de douane. Aucun des autres outils que nous avons envisagés ne s’est rapproché de la puissance de la solution d’Experlogix.”

“Un autre facteur ayant contribué au choix de la solution d’Experlogix résidait dans sa capacité à traiter nos problèmes d’administration”, poursuit M. van Mier. “Les différents administrateurs répartis sur différents fuseaux horaires mettaient le système à rude épreuve. Aujourd’hui, nos services d’administration travaillent de manière fluide dans le monde entier.”

La solution d’Experlogix aide TFS à consolider les options de produits et de services, les règles et la tarification dans un système intelligent unique, éliminant le besoin de catalogues papier et de feuilles de calcul difficiles à tenir à jour. Le configurateur s’assure que la proposition ou la commande est 100 % exacte, ce qui garantit un processus fluide de la soumission à la commande et une plus grande satisfaction du client.

Résultat

Les clients de TFS œuvrent dans un large éventail d’industries scientifiques et ont besoin de microscopes pour répondre à leurs besoins spécifiques. Un instrument utilisé dans un laboratoire de biologie comprendra des caméras et des accessoires particuliers, tandis qu’un instrument utilisé pour la fabrication de semi-conducteurs en comprendra d’autres. Les agents commerciaux de TFS n’établissent plus la soumission et ne configurent plus chaque instrument en consultant une feuille de calcul et une arborescence de diagrammes pour faire correspondre les pièces qui peuvent coexister ou ne peuvent pas coexister sur le même instrument. Toutes ces informations sont désormais accessibles via le configurateur d’Experlogix à partir de Dynamics CRM. Les agents reçoivent également un retour d’information immédiat si une pièce en particulier est compatible avec le microscope comme prévu. Par conséquent, TFS a considérablement réduit les délais de création des soumissions, même pour ses instruments les plus complexes, et a la garantie que toutes les soumissions contiennent des configurations exactes.

“La solution d’Experlogix permet à TFS de produire des commandes bien plus rapidement qu’auparavant. Nous n’avons plus à gérer des systèmes complexes impliquant de nombreux outils logiciels et d’innombrables feuilles de calcul Excel”, explique M. van Mier.

TFS apprécie également l’intégration étroite à Dynamics CRM. “L’outil Experlogix fonctionne harmonieusement avec Dynamics CRM et la combinaison des deux est très puissante”, explique M. van Mier. Nous nous abandonné notre ancien système et sommes parvenus à nous débarrasser d’au moins 20 programmes différents et des feuilles Excel à la volée. Étant donné que la fonctionnalité multidevise est facile à configurer dans Experlogix, nous avons pu concevoir une solution uniforme pour notre équipe de vente mondiale, de sorte que nous parlons désormais une langue commune dans l’entreprise. En fait, nous avons même commencé à former nos agents et distributeurs afin qu’ils utilisent Experlogix pour établir des soumissions.”

Experlogix permet à TFS de contrôler quels utilisateurs ont accès à quelles informations, prend en charge l’automatisation des processus internes tels que les demandes de soumissions pour des produits non standard et les processus d’approbation des remises. “En termes simples, notre entreprise fonctionne de manière beaucoup plus fluide qu’auparavant”, conclut Guido van Mier.

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“Nos concessionnaires peuvent se trouver à une salle d'exposition avec un ordinateur portable ou à un salon nautique avec une tablette et configurer une commande complexe grâce à CPQ d’Experlogix.”
“Avec l’ancien configurateur, il arrivait trop souvent que les combinaisons sélectionnées ne pouvaient en réalité pas être fabriquées.”
“Où que soient nos agents commerciaux sur le terrain, ils peuvent accéder au configurateur d’Experlogix, qui fonctionne dans Dynamics CRM.”