enDocument Automation pour le gouvernement
Solution puissante pour créer, gérer et livrer des documents en toute sécurité.
Optimisez votre processus documentaire avec une automatisation flexible
Automatisez la création, la gestion et la livraison de tout document tout en évitant les erreurs manuelles et en garantissant la conformité.
Automatisez la génération, la livraison et le stockage de documents et rationalisez la gestion des dossiers, les appels à propositions, les soumissions de subventions et bien plus encore avec Experlogix Smart Flows.
Nos solutions offrent des règles commerciales configurables pour prendre en charge les variations spécifiques aux juridictions, les langues multiples, les changements politiques et juridiques et les exigences en matière de protection de la vie privée, vous donnant ainsi la tranquillité d’esprit que vos communications et documents respectent à tout moment les réglementations gouvernementales.
En exploitant les données de votre système hôte et de vos systèmes dérivés, vous pouvez créer des documents avec un formatage conditionnel et une manipulation de données complexe, afin d’atteindre plus d’exactitude et d’efficacité.
Communiquez via des documents personnalisés et multilingues et des options de sortie omni-canal.
Incorporez des champs de données dynamiques qui sont automatiquement remplis avec les données stockées pour créer des modèles de documents prédéfinis pour les licences, permis, visas, avis de paiement, etc. Configurez les règles commerciales pour inclure les politiques gouvernementales, le libellé juridique et les exigences en matière de protection de la vie privée, ainsi que pour la sélection automatisée des variantes linguistiques appropriées en fonction de la juridiction.
Rationalisez votre processus d’approbation de projets d’infrastructure communautaire
Créez et examinez des applications gouvernementales à l'aide d'Experlogix Smart Forms via une plateforme sécurisée. Les champs de données des formulaires intelligents sont accompagnés de fonctions guidées interactives tel que des définitions cliquables, des champs obligatoires et des avertissements, garantissant que les informations requises – descriptions de projet, calendriers et coûts estimés – sont complets et exacts . Réduisez la manipulation du papier, optimisez le processus et améliorez l’expérience utilisateur.
Augmentez les capacités de gestion des appels d’offres à partir d’un système centralisé
Éliminez les longues recherches manuelles dans des dizaines de documents d'appel d'offres et augmentez les capacités de gestion et de recherche de documents . Experlogix Content Manager est un référentiel centralisé qui peut être utilisé par votre agence gouvernementale pour stocker efficacement les demandes de propositions ( RFP) complétées par les fournisseurs invités .
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Faites-nous part des défis commerciaux auxquels vous êtes confrontés et assistez à une démonstration d'Experlogix Document Automation en action.
